부록 F. 평판조회 동의서 / 질문지 예시

평판조회는 후보자의 진짜 모습을 확인하는 가장 강력한 도구다. 반드시 서면 동의를 받고 진행해야 한다.

F-1. 평판조회 진행 원칙

반드시 후보자의 서면 동의를 받는다 (개인정보보호법).
직속 상사뿐 아니라 동료 / 후배 의견도 수집한다.
단점도 명확히 묻는다.
한 명만 듣지 않고 최소 3명 이상에게 묻는다.
응답자 신원과 답변은 분리해 익명성을 보장한다.
조회 결과는 채용 결정에만 사용하고 그 외의 목적으로 활용하지 않는다.

F-2. 평판조회 동의서 양식

[평판조회 동의서]

본인은 ___________ 회사가 진행하는
채용 절차의 일환으로,
본인에 대한 평판조회를 실시함에 동의합니다.

1. 평판조회 목적
   채용 의사결정을 위한 후보자 검증

2. 조회 항목
   - 업무 능력 및 성과
   - 업무 태도 및 책임감
   - 동료 / 상사 / 부하와의 관계
   - 강점 및 약점
   - 채용 시 유의사항

3. 응답자 범위
   본인이 제공한 추천인 및
   회사가 별도로 확인 가능한 전 직장 관계자

4. 응답자 명단 (본인 작성)

   [상사]
   - 성명:
   - 직장 / 직책:
   - 연락처 (이메일 / 전화):
   - 본인과의 관계:

   [동료]
   - 성명:
   - 직장 / 직책:
   - 연락처:
   - 본인과의 관계:

   [후배 / 부하] (해당 시)
   - 성명:
   - 직장 / 직책:
   - 연락처:
   - 본인과의 관계:

5. 정보 활용 및 보관
   - 활용 범위: 본 채용 절차에 한함
   - 보관 기간: 채용 종료 후 ___개월
   - 보관 종료 시: 안전하게 폐기

6. 권리 안내
   - 본인은 동의를 철회할 수 있으며,
     이 경우 평판조회는 즉시 중단됩니다.
   - 동의 철회는 채용 절차에 영향을 줄 수 있습니다.

본인은 위 내용을 충분히 이해하고
평판조회에 동의합니다.

날짜: ____년 ____월 ____일

성명: ___________  (서명)

F-3. 평판조회 질문지

도입부 안내

응답자에게 먼저 다음을 설명한다.

안녕하세요. ___________ 회사의 인사 담당자입니다.
___________ 님이 저희 회사에 지원하셨고,
본인의 동의 아래 평판조회를 진행하고 있습니다.

답변은 채용 결정 외 목적으로 사용되지 않으며,
응답자 신원과 답변 내용은 분리해 보관됩니다.
편하게 말씀해 주시면 감사하겠습니다.

소요 시간은 약 20분입니다.